Le conseil syndical

Votre conseil s’est réuni à 18 heures 30 au siège d’IFM avec un Ordre du Jour qui résumait les problèmes non traités voir inachevés par notre ancien Syndic.
Etaient présents:
Mmes VIERA et MADELAINE Mrs. PUPIN, MULOT et DULUC
Excusé Mr CHANCEREL
Absent Mr BELHAIZA
Analyse des votes de l’AG. Ces votes de rejet que j’ai qualifiés à l’Assemblée de «ridicules » m’ont personnellement choqué et désavoué. En effet si les copropriétaires ne comprennent pas qu’il est nécessaire d’investir pour réduire nos frais, il vaut mieux s’arrêter tout de suite d’essayer de mettre en place une gestion financière acceptable pour tous. On vous demandait de faire un effort pour réduire les charges allant jusqu’à 60 000 euros par an en épargnant sur une partie que vous avez déjà payé.
Election du Président et Vice-Président
Ont été élus à l’unanimité des personnes présentes et excusées,
MR. DULUC Président et Mme VIERA Vice-Présidente
Les personnes intéressées n’ayant pas votées pour elles
Conséquences du changement de Syndic
a) Lorsqu’il y a changement de syndic, l’ancien doit lui transmettre un acompte de trésorerie dans le mois qui suit l’envoi de l’AG et dans les deux mois qui suivent l’intégralité des archives. En conclusion il a trois mois pour rendre toutes les archives. Ceci explique le retard de l’appel des charges du trimestre, que vous devriez recevoir courant de la semaine 6.
b) Il est ici précisé que le fait de changer de SYNDIC ne change aucun contrat, et que la copropriété est désormais protégée contre les décisions unilatérales d’un syndic suite à la résolution prise par la dernière AG.

Dossiers mis en attente jusqu’à réception des archives :
Yvelines étanchéité
Vide ordure pour la tour
Réductions annoncées par FONCIA en 2014 et n’apparaissant pas dans les comptes.
Affectation des soldes créditeurs des copropriétaires.
Problème de la taxe foncière des gardiens pour leur loge, 3 fois plus qu’un F3 normal
OTIS, (tout un programme)
DECISIONS PRISES :
Les trous :
Il a été demandé à IFM de relancer rapidement l’entreprise désignée par l’AG pour combler les trous conformément à son devis. Nous avions demandé à cette entreprise de nous donner son avis pour trouver une solution pour les places du parking rendues inutilisables après une journée de pluie
Espaces verts taille des arbres autres devis
Conformément à l’esprit de l’AG, le conseil s’est impliqué dans la recherche d’autres devis pour l’élagage des arbres et éventuellement sur la tonte et l’entretien des pelouses pour comparer les prix. Il est ici précisé qu’il faut comparer les prix à qualité égale de travail, mais plus de 80 euros de l’heure en 2014…
Congés des gardiens
Les gardiens ont posé comme tous les ans une semaine de congés, BRILLE SERVICES a été mandatée comme l’année dernière, sans aucune augmentation de prix.


Problème de l’allée commerciale et du parking ayant un bail emphytéotique:
Monsieur MULOT s’est porté volontaire pour contacter la mairie afin d’obtenir une copie dudit bail et de connaitre les obligations qui incombent à chacune des parties.
ELECTRICITE
Il faudra envisager de changer au moins un poteau électrique et voir l’état des autres, des demandes de devis vont être lancées.
CRAM
Avant de faire une demande à la CRAM pour revoir à la baisse notre contrat, Monsieur DULUC a pris un rendez-vous avec le technicien de l’ARC pour avoir le maximum d’argument de négociation sans bilan énergétique. Sinon, nous irons jusqu’en 2019 date de fin de contrat.
Le conseil Syndical

COMPTE RENDU DES REUNIONS DU 19 février sans le IFM
et du 25 février chez notre SYNDIC
SUJETS ABORDES.
OTIS
Le contrat OTIS a été reconduit jusqu’en 2017 par FONCIA. Or la loi oblige les ascensoristes de faire signer un nouveau contrat en 2015 pour être en conformité. La copropriété devrait donc pouvoir se sortir des ses engagements en refusant de souscrire le nouveau. Pour cela une demande de devis à une entreprise qualifiée pour nous garantir que l’opération rompt le contrat actuel sans aucune indemnité et qu’elle nous aidera à négocier les prix avec un nouveau ascensoriste tout en gardant une qualité de travail irréprochable, a été faite…
CRAM
Une dossier complet contrat et factures a été envoyé à l’ARC qui doit l’analyser et nous aider dans le cadre de notre contrat à négocier. Nos gros points faibles sont l’échéance normale du contrat (2019) et le refus d’un bilan énergétique à l’AG qui va nous empêcher de connaitre les points précis sur lesquels nous pouvons faire de sérieuses économies d’énergie.
Notre coût du chauffage revient sensiblement le double d’une copropriété légèrement plus grosse que la notre qui est équipée d’un chauffage au GAZ avec une chaudière à condensation.
LA COPRO ET LA VILLE
Monsieur MULOT s’est chargé de contacter la Mairie afin de demander :
Si la Mairie compte boucher les trous de l’allée où se trouvent les commerces. La réponse n’était pas évidente mais après négociations l’intervention est prévue par le CPN cette année.
En ce qui concerne le BAIL emphytéotique la Mairie n’a rien… ! Ils vont rechercher. On peut se demander s’il en existe un.

CAVES ENCOMBREES
Monsieur MULOT aidé du gardien et de deux autres résidents, se sont chargés de débarrasser les couloirs des caves qui étaient devenus des dépotoirs. Il est regrettable que des personnes manquent totalement de civisme. Il a été décidé de réagir contre cet état de fait. Il faut rappeler que même les bailleurs sont responsables des actes de leurs locataires.
FIBRE OPTIQUE
Une convention a été proposée par ORANGE à la copropriété, il y aura donc une résolution à l’Assemblée,
La position de l’ARC relayée partiellement par l’ARCEP est claire : « il doit y avoir obligatoirement mutualisation des installations soit verticales, soit horizontales dès lors que l’opérateur entrant choisi par la copropriété, suite à décision d’assemblée générale, accepte l’éventualité d’avoir à partager avec d’autres opérateurs son installation initiale »
ARCHIVES
Foncia devrait rendre prochainement les archives, dès réception nous irons contrôler les comptes des 6 premiers mois.
LES PROCEDURES CONTRE LES MAUVAIS PAYEURS.
Nous avons reçu des jugements qui laissent supposer des anomalies, que nous allons disséquer quand nous aurons tous les dossiers. Il a été décidé de mettre en place une procédure qui sera validée par l’AG et qui s’inspirera de la proposition de l’ARC. Ce sujet sera traité à notre prochain CS
ENTRETIEN DES ESPACES VERTS.
L’entreprise VAN DAMME est intervenue pour tailler les buissons qu’elle n’avait pas faits sous le prétexte que les voitures gênaient. On nous a fourni une prestation bâclée. Nous cherchons pour l’année prochaine des concurrents, à plus de 80 € de l’heure nous devrions y arriver sans trop de difficulté
VIDE ORDURES
Il reste quatre vide-ordures à condamner, nous verrons avec le syndic ces cas à étudier. Nous avons un problème avec l’appartement d’un couple décédé. Les fenêtres sont grandes ouvertes et personne ne connait l’adresse de la femme de ménage, elle doit avoir les clefs. Merci d’informer une personne du Conseil ou les gardiens si vous pouvez faire avancer ce problème
TRAVAUX EN COURS
Portails :
ils vont être réparés et les barres soudées. Un membre du Conseil, nous a rapporté que les employés qui venaient réparer attribuaient le fait au froid… ! « Parfois on se demande qui est gelé ? »
LES 25 TROUS DANS LE PARKING
Vous devriez bientôt retrouver des allées carrossables
ELAGAGE DES ARBRES
Une entreprise a été trouvée en remplacement de VAN DAMME pour l’élagage des arbres, nous faisons une économie de l’ordre de 1 700 euros. Les paris sont ouverts pour les devis portant sur la tonte…
LA PORTE DU BATIMENT B
Le changement de la vitre et du groom va être effectué par l’entreprise PERADOTTO pour un coût de 678.70 €
LES BRUITS DE BELIER DANS LE BATIMENT B
L’entreprise GP THERMIQUE va intervenir et changer l’anti bélier coût de l’opération 192.50 €, on rêve, depuis que ces bruits perdurent, il est vrai qu’avec notre ancien syndic ce n’était pas le même prix.
IDEES EN COURS
ASSEMBLEE GENERALE
Normalement la compta d’une copro doit être terminée dans les trois mois qui suivent la date de clôture. Nous pourrions donc rédiger un brouillon de résolutions proposées, vous le soumettre ainsi vous pourriez faire vos observations pour préparer l’AG.
Dans le même ordre, il a été proposé d’installer ou d’utiliser une boite à lettre afin de nous faire part de vos suggestions. Les avis sont partagés.
LOCAL A VELOS
Ce local est encombré d’une quantité impressionnante de vélos de tous les âges. Nous pourrions faire installer une barre avec des crochets pour les suspendre, les propriétaires en feraient usage et tout ce qui reste au sol serait évacué.
DEMANDE DE DEVIS
ELECTRICITE
Nous recherchons actuellement un électricien pour :
Faire un devis pour le poteau dans le parking
Faire un devis pour les escaliers, (nous en avons déjà un). L’idée qui date de l’année dernière consiste à installer des radars dans les escaliers afin de ne plus consommer d’électricité dans toute la cage avec un éclairage plus puissant mais moins couteux
LE CONSEIL SYNDICAL

SUJETS ABORDES.
DELAIS DES TRAVAUX
Il a été constaté le peu d’empressement dans les interventions des entreprises sollicitées. Cela vient en grande partie du fait qu’un grand nombre de devis était demandé et laissé sans suite pour les prestataires non retenues
COUPURE DU CHAUFFAGE
Pour information le chauffage sera coupé contractuellement le 15 AVRIL 2015
PARCS ET JARDINS
Le travail effectué par cette entreprise pour la taille des arbres ayant donné toutes satisfactions pour un coût inférieur d’environ 1 700 euros au devis d’ESPACES VERTS, il a été décidé de demander un devis pour l’entretien des pelouses et des massifs pour la saison prochaine.
CRAM
Afin de constituer un dossier précis pour élaborer une négociation avec notre chauffagiste, il lui sera demandé de nous fournir l’arrêté définitif de la saison 2013-2014. Sur ce document doit figurer tous les calculs qui composent les prestations facturées.
COPROPRIETAIRES EN RETARD
FONCIA ayant rendu des archives, le conseil a dans un premier temps recensé les dossiers en procédure et la balance des retardataires. L’ordre du jour de notre prochain rendez-vous portera essentiellement sur tous ces dossiers et fixera une procédure à appliquer systématiquement.
Il est conseillé aux retardataires de prendre contact avec notre syndic pour régulariser ou signer un moratoire échelonnant le retard. Dans le cas contraire ils recevront une mise en demeure en RAR à leurs frais.
PARABOLE SUR LES FENETRES
Il est rappelé les termes du règlement de la copropriété : « il ne pourra être mis ou exposé aux fenêtres, sur les balcons ou terrasses, ni garde-manger, ni linge, ni autre objet »


YVELINES ETANCHEITE
Sans rappeler les désagréments engendrés par une information laissant à désirer par cette entreprise, une mise en concurrence a été lancée d’une part pour la prestation annuelle et pour un devis pour la toiture.
En ce qui concerne la toiture, plusieurs devis seront demandés
ARCHIVES FONCIA
Foncia a rendu le dossier, un rapide contrôle laisse ressortir une infraction à la loi (facturation de la remise du dossier au nouveau syndic) et la facturation du temps passé avec le Conseil Syndical. Coût de la plaisanterie 3 737.63 euros. Dans un premier temps un email stipulant une demande de remboursement a été envoyé A SUIVRE.
VIDE ORDURES
L’intervention sur les quatre appartements concernés rendue impossible pour des motivations diverses devrait se solutionner il ne reste plus que 2 cas à traiter.
PRESTATAIRES RELANCES POUR TRAVAUX
Plombier pour les coups de bélier
Consolidation du portail « soudure des barres »
LES 25 TROUS DANS LE PARKING
L’entreprise a été relancée, elle prévoyait une intervention en septembre…
Le problème qui s’est posé est le traitement de l’affaissement du parking rendant des parcelles impraticables. J’en avais signalé 2, en fait il y en a 4 le devis dépasse la délégation du CS, les travaux pour le parking feront l’objet d’une résolution à l’AG

J. DULUC